Маркировка косметической продукции
Рассказываем простыми словами, что такое «Честный ЗНАК», какие сроки действуют и как мы будем работать вместе, чтобы вы продолжали спокойно вести бизнес.
Что такое маркировка и зачем она нужна?
Представьте, что у каждого флакона краски или баночки шампуня появляется свой личный цифровой паспорт. Это и есть маркировка.
Если совсем просто:
Это система, которая следит за жизнью товара от завода до вашего клиента. Государство ввело её, чтобы на полки салонов и в руки к мастерам попадал только оригинальный и безопасный продукт.
Защита от подделок
Теперь вы точно будете знать, что покупаете настоящий Estel, а не подделку в похожей упаковке.
Прозрачность бизнеса
Вы всегда видите, сколько товара у вас на «складе» (даже если это просто полка в ванной).
Безопасность
Весь товар прослеживается, и некачественную партию можно быстро отозвать.
Система, в которой хранятся все эти паспорта, называется «Честный ЗНАК» (это государственное приложение, которое можно скачать на телефон). С 1 июля 2026 года работа в этой системе для косметики становится обязательной.
Какие виды маркировки бывают
Вы могли слышать страшные слова: «эмиссия», «выбытие», «объёмно-сортовой учёт». На самом деле, для вас как для нашего клиента, есть всего два простых сценария работы с товаром Estel.
Мы в компании ООО "Проэстель" проанализировали предполагаемые способы взаимодействия и разделили их на 2 простых сценария:
Розница
Подразумевает продажу товара вашему клиенту
Это когда ваш клиент покупает у вас флакон шампуня или упаковку красок как товар (например, для домашнего использования).
Как это работает:
- Товар приходит к вам на склад.
- Вы его выкладываете на полку.
- В момент продажи кассир сканирует код с упаковки, как обычный штрихкод.
Чек уходит в систему, и товар считается проданным.
Услуга
Использование в работе
Это самый частый случай для салонов и мастеров. Вы купили краску, чтобы покрасить клиента, или шампунь, чтобы помыть голову. Товар не продаётся, а расходуется при оказании услуги.
Как это работает:
- Товар приходит к вам.
- Вы принимаете его и кладёте в рабочий шкафчик.
- В конце дня (или сразу после покраски) вы через кассу или приложение «Честный ЗНАК» списываете этот товар как использованный в работе.
Система понимает: флакон не продан, а израсходован. Это законно и правильно.
Схема работы с ООО "Проэстель"
Мы — ваш «Старший партнёр». А это значит, что мы берём на себя всю сложную часть, связанную с физической маркировкой товара, вводом товара в систему Честный ЗНАК, а вам оставляем только понятные действия.
Сценарий А: Розничная продажа
Заказ. Вы заказываете товар у менеджера ООО "Проэстель" привычным способом.
Подготовка. Мы подготавливаем товар. На нашем складе каждый флакон вносим в систему «Честный ЗНАК» и помечаем, что товар передан вам.
Доставка и приёмка. Курьер привозит вам заказ. Вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или свою товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе. Если обмен документами ещё не настроен, смотрите инструкцию по ЭДО.
Готово. Товар полностью готов к продаже вашим клиентам, он числится на вашем балансе.
Продажа. Вы пробиваете чек обычным 2D-сканером (который смотрит на квадратный код Data Matrix). Товар уходит клиенту, система закрывается.
Сценарий Б: Использование в услугах
Заказ. Вы заказываете товар у менеджера ООО "Проэстель" привычным способом.
Подготовка. Мы подготавливаем товар. На нашем складе каждый флакон вносим в систему «Честный ЗНАК» и помечаем, что товар передан вам.
Доставка и приёмка. Курьер привозит вам заказ. Вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или свою товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе. Если обмен документами ещё не настроен, смотрите инструкцию по ЭДО.
Готово. Товар полностью готов к использованию в услугах, он числится на вашем балансе.
Использование. Вы покрасили клиента. Теперь флакон нужно не «продать», а списать. Это делается одним нажатием в кассовом софте или в приложении «Честный ЗНАК». Вы указываете причину: «использовано в услугах».
Сроки: что и когда вводится
Чтобы вы не запутались в новостях, мы собрали сроки именно по нашей категории (духи и косметика) в хронологическом порядке.
Регистрация в системе
Для всех, кто работает с маркированным товаром
Приёмка товара
Для всех: салоны, мастера, магазины
Продажа через кассу
Для розничных магазинов
Списание в услугах
Для салонов и мастеров
❗ Важно! Для частных мастеров-самозанятых, которые не используют кассу, есть специальное бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», где можно списывать товар. Мы научим!
Штрафы за нарушение правил маркировки
Государство серьёзно относится к маркировке. Нарушения могут привести к значительным штрафам. Вот что нужно знать:
Непередача сведений в «Честный ЗНАК»
- Для ИП: от 1 000 до 10 000 ₽
- Для юрлиц: от 10 000 до 50 000 ₽
За несвоевременную или неполную передачу данных о движении товара
Автоштрафы с 1 марта 2026
- При продаже в обход запрета 100+ изделий в день
- Без участия инспекторов — по данным системы
С 1 марта 2026 система начнёт автоматически фиксировать нарушения
Нарушение порядка маркировки
- Для граждан: от 5 000 до 10 000 ₽
- Для должностных лиц: от 10 000 до 30 000 ₽
- Для ИП: от 10 000 до 30 000 ₽
- Для юрлиц: от 100 000 до 300 000 ₽
Применяется при продаже товаров без маркировки или с нарушением правил
Крупный и особо крупный размер
- Крупный размер (от 400 000 ₽): штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет
- Особо крупный (от 1 500 000 ₽): штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 6 лет
Применяется при производстве или продаже товаров в крупном размере без маркировки
🛡️ Как избежать штрафов?
- ✅ Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» до 1 июня 2026
- ✅ Принимайте товар правильно — сканируйте УПД
- ✅ Своевременно списывайте товар (при использовании в услугах)
- ✅ Пробивайте чек со сканированием Data Matrix (при розничной продаже)
- ✅ Работайте с проверенными поставщиками — такими как ООО "Проэстель"
Чем мы можем помочь вам прямо сейчас?
Подписаться на VK
Канал для наших клиентов, где простыми словами рассказываем про маркировку, учёт, расчёт зарплаты и кадры в индустрии красоты
Бесплатная консультация
Обратитесь к нашим партнёрам — профессиональным аудиторам компании «Прогресс Аудит». Они бесплатно проконсультируют в ответ на ваш текстовый запрос
Настроить ЭДО
Подробная инструкция по ЭДО: как обменяться приглашениями, принять УПД и что делать, если у сторон разные операторы
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, нужно. С 1 июля 2026 года все, кто работает с маркированной косметикой (включая самозанятых), должны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». Для самозанятых доступен упрощённый сценарий Б — списание товара, использованного в услугах, через бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».
С 1 июля 2026 года вы не сможете легально принимать и использовать маркированную косметику. За нарушение предусмотрены штрафы: для ИП от 10 000 до 30 000 ₽, для юрлиц от 100 000 до 300 000 ₽. Рекомендуем зарегистрироваться до 1 июня 2026.
Не обязательно. Все операции можно выполнять вручную через сайт «Честный ЗНАК» или мобильное приложение. Однако для удобства работы (особенно при розничной продаже) рекомендуется приобрести 2D-сканер штрихкодов и настроить кассовое ПО.
Всё просто: курьер привозит заказ, вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе. Ничего лишнего сканировать не нужно! Если электронный обмен ещё не подключен, откройте инструкцию по ЭДО.
Товар, купленный до введения обязательной маркировки, можно использовать и продавать без маркировки до конца его срока годности. Однако новая косметика, полученная после 1 июля 2026, должна быть маркирована.
Есть несколько способов: через кассовое ПО (если оно поддерживает маркировку), через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» или напрямую на сайте системы. Вы указываете причину списания: «использовано в услугах». Товар легально выбывает с вашего баланса.
Регистрация в системе бесплатная. Платить нужно только за сами коды маркировки (если вы производитель) и за оборудование/ПО для работы с ними. Для салонов и мастеров, которые только принимают и списывают товар, дополнительных платежей нет.
Да, самозанятые могут работать без кассы. Для списания использованного в услугах товара используйте бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Однако при розничной продаже товара (сценарий А) касса обязательна.
Данные нужно передавать своевременно: при приёмке товара — в день получения, при продаже или списании — в момент операции. С 1 марта 2026 года система начнёт автоматически фиксировать нарушения и выписывать штрафы.
Data Matrix — это двумерный штрихкод (квадратный код), который содержит всю информацию о товаре. Для его сканирования нужен 2D-сканер (обычный лазерный сканер для линейных штрихкодов не подойдёт). Такие сканеры стоят от 3 000 ₽.
Да, можно. При продаже юрлицу или ИП вы передаёте товар через УПД, покупатель сканирует накладную в своей учётной системе, и товар переходит на его баланс. Код маркировки при этом не выбывает из оборота.
Проверить подлинность можно через приложение «Честный ЗНАК». Отсканируйте Data Matrix код на упаковке — система покажет информацию о товаре: производителя, дату ввода в оборот, статус. Если код не найден или помечен как выбывший — это повод насторожиться.
Контакты
ООО «Проэстель»
- 📞 +7 (963) 920-39-60
- ✉️ studiomsk@proestel.ru
- 📍 Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 36, стр. 12, эт. 3, ком. 1
ООО «Прогресс Аудит»
- 📞 +7 (495) 646-83-94
- ✉️ sale@progaudit.ru
- 📍 Москва, ул. Большая Полянка д. 53 стр. 1