Маркировка косметической продукции
Рассказываем простыми словами, что такое «Честный ЗНАК», какие сроки действуют и как мы будем работать вместе, чтобы вы продолжали спокойно вести бизнес.
Что такое маркировка и зачем она нужна?
Представьте, что у каждого флакона краски или баночки шампуня появляется свой личный цифровой паспорт. Это и есть маркировка.
Если совсем просто:
Это система, которая следит за жизнью товара от завода до вашего клиента. Государство ввело её, чтобы на полки салонов и в руки к мастерам попадал только оригинальный и безопасный продукт.
Защита от подделок
Теперь вы точно будете знать, что покупаете настоящий Estel, а не подделку в похожей упаковке.
Прозрачность бизнеса
Вы всегда видите, сколько товара у вас на «складе» (даже если это просто полка в ванной).
Безопасность
Весь товар прослеживается, и некачественную партию можно быстро отозвать.
Система, в которой хранятся все эти паспорта, называется «Честный ЗНАК» (это государственное приложение, которое можно скачать на телефон). С 1 июля 2026 года работа в этой системе для косметики становится обязательной.
Какие виды маркировки бывают
Вы могли слышать страшные слова: «эмиссия», «выбытие», «объемно-сортовой учет». На самом деле, для вас как для нашего клиента, есть всего два простых сценария работы с товаром Estel.
Мы в компании ООО "Проэстель" проанализировали предполагаемые способы взаимодействия и разделили их на 2 простых сценария:
Розница
Подразумевает продажу товара вашему клиенту
Это когда ваш клиент покупает у вас флакон шампуня или упаковку красок как товар (например, для домашнего использования).
Как это работает:
- Товар приходит к вам на склад.
- Вы его выкладываете на полку.
- В момент продажи кассир сканирует код с упаковки, как обычный штрихкод.
Чек уходит в систему, и товар считается проданным.
Услуга
Использование в работе
Это самый частый случай для салонов и мастеров. Вы купили краску, чтобы покрасить клиента, или шампунь, чтобы помыть голову. Товар не продаётся, а расходуется при оказании услуги.
Как это работает:
- Товар приходит к вам.
- Вы принимаете его и кладёте в рабочий шкафчик.
- В конце дня (или сразу после покраски) вы через кассу или приложение «Честный ЗНАК» списываете этот товар как использованный в работе.
Система понимает: флакон не продан, а израсходован. Это законно и правильно.
Схема работы с ООО "Проэстель"
Мы — ваш «Старший партнёр». А это значит, что мы берём на себя всю сложную часть, связанную с физической маркировкой товара, вводом товара в систему Честный ЗНАК, а вам оставляем только понятные действия.
Сценарий А: Розничная продажа
Заказ. Вы заказываете товар у менеджера ООО "Проэстель" привычным способом.
Подготовка. Мы подготавливаем товар. На нашем складе каждый флакон вносим в систему «Честный ЗНАК» и помечаем, что товар передан вам.
Доставка и приёмка. Курьер привозит вам заказ. Вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или свою товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе.
Готово. Товар полностью готов к продаже вашим клиентам, он числится на вашем балансе.
Продажа. Вы пробиваете чек обычным 2D-сканером (который смотрит на квадратный код Data Matrix). Товар уходит клиенту, система закрывается.
Сценарий Б: Использование в услугах
Заказ. Вы заказываете товар у менеджера ООО "Проэстель" привычным способом.
Подготовка. Мы подготавливаем товар. На нашем складе каждый флакон вносим в систему «Честный ЗНАК» и помечаем, что товар передан вам.
Доставка и приёмка. Курьер привозит вам заказ. Вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или свою товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе.
Готово. Товар полностью готов к использованию в услугах, он числится на вашем балансе.
Использование. Вы покрасили клиента. Теперь флакон нужно не «продать», а списать. Это делается одним нажатием в кассовом софте или в приложении «Честный ЗНАК». Вы указываете причину: «использовано в услугах».
Сроки: что и когда вводится
Чтобы вы не запутались в новостях, мы собрали сроки именно по нашей категории (духи и косметика) в хронологическом порядке.
Регистрация в системе
Для всех, кто работает с маркированным товаром
Приёмка товара
Для всех: салоны, мастера, магазины
Продажа через кассу
Для розничных магазинов
Списание в услугах
Для салонов и мастеров
❗ Важно! Для частных мастеров-самозанятых, которые не используют кассу, есть специальное бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», где можно списывать товар. Мы научим!
Штрафы за нарушение правил маркировки
Государство серьёзно относится к маркировке. Нарушения могут привести к значительным штрафам. Вот что нужно знать:
Непередача сведений в «Честный ЗНАК»
- Для ИП: от 1 000 до 10 000 ₽
- Для юрлиц: от 10 000 до 50 000 ₽
За несвоевременную или неполную передачу данных о движении товара
Автоштрафы с 1 марта 2026
- При продаже в обход запрета 100+ изделий в день
- Без участия инспекторов — по данным системы
С 1 марта 2026 система начнёт автоматически фиксировать нарушения
Нарушение порядка маркировки
- Для граждан: от 5 000 до 10 000 ₽
- Для должностных лиц: от 10 000 до 30 000 ₽
- Для ИП: от 10 000 до 30 000 ₽
- Для юрлиц: от 100 000 до 300 000 ₽
Применяется при продаже товаров без маркировки или с нарушением правил
Крупный и особо крупный размер
- Крупный размер (от 400 000 ₽): штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет
- Особо крупный (от 1 500 000 ₽): штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 6 лет
Применяется при производстве или продаже товаров в крупном размере без маркировки
🛡️ Как избежать штрафов?
- ✅ Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» до 1 июня 2026
- ✅ Принимайте товар правильно — сканируйте УПД
- ✅ Своевременно списывайте товар (при использовании в услугах)
- ✅ Пробивайте чек со сканированием Data Matrix (при розничной продаже)
- ✅ Работайте с проверенными поставщиками — такими как ООО "Проэстель"
Чем мы можем помочь вам прямо сейчас?
Скачать памятку
Гайд «4 шага к маркировке» — краткое руководство по подключению к системе
Подписаться на VK
Канал для наших клиентов, где простыми словами рассказываем про маркировку, учёт, расчёт зарплаты и кадры в индустрии красоты
Бесплатная консультация
Обратитесь к нашим партнёрам — профессиональным аудиторам компании «Прогресс Аудит»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Да, нужно. С 1 июля 2026 года все, кто работает с маркированной косметикой (включая самозанятых), должны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». Для самозанятых доступен упрощённый сценарий Б — списание товара, использованного в услугах, через бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».
С 1 июля 2026 года вы не сможете легально принимать и использовать маркированную косметику. За нарушение предусмотрены штрафы: для ИП от 10 000 до 30 000 ₽, для юрлиц от 100 000 до 300 000 ₽. Рекомендуем зарегистрироваться до 1 июня 2026.
Не обязательно. Все операции можно выполнять вручную через сайт «Честный ЗНАК» или мобильное приложение. Однако для удобства работы (особенно при розничной продаже) рекомендуется приобрести 2D-сканер штрихкодов и настроить кассовое ПО.
Всё просто: курьер привозит заказ, вы открываете приложение «Честный ЗНАК» (или товароучётную систему) и сканируете одну накладную (УПД). Все товары автоматически оказываются на вашем балансе. Ничего лишнего сканировать не нужно!
Товар, купленный до введения обязательной маркировки, можно использовать и продавать без маркировки до конца его срока годности. Однако новая косметика, полученная после 1 июля 2026, должна быть маркирована.
Есть несколько способов: через кассовое ПО (если оно поддерживает маркировку), через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» или напрямую на сайте системы. Вы указываете причину списания: «использовано в услугах». Товар легально выбывает с вашего баланса.
Регистрация в системе бесплатная. Платить нужно только за сами коды маркировки (если вы производитель) и за оборудование/ПО для работы с ними. Для салонов и мастеров, которые только принимают и списывают товар, дополнительных платежей нет.
Да, самозанятые могут работать без кассы. Для списания использованного в услугах товара используйте бесплатное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Однако при розничной продаже товара (сценарий А) касса обязательна.
Данные нужно передавать своевременно: при приёмке товара — в день получения, при продаже или списании — в момент операции. С 1 марта 2026 года система начнёт автоматически фиксировать нарушения и выписывать штрафы.
Data Matrix — это двумерный штрихкод (квадратный код), который содержит всю информацию о товаре. Для его сканирования нужен 2D-сканер (обычный лазерный сканер для линейных штрихкодов не подойдёт). Такие сканеры стоят от 3 000 ₽.
Да, можно. При продаже юрлицу или ИП вы передаёте товар через УПД, покупатель сканирует накладную в своей учётной системе, и товар переходит на его баланс. Код маркировки при этом не выбывает из оборота.
Проверить подлинность можно через приложение «Честный ЗНАК». Отсканируйте Data Matrix код на упаковке — система покажет информацию о товаре: производителя, дату ввода в оборот, статус. Если код не найден или помечен как выбывший — это повод насторожиться.
Контакты
ООО «Проэстель»
- 📞 +7 (963) 920-39-60
- ✉️ studiomsk@proestel.ru
- 📍 Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 36, стр. 12, эт. 3, ком. 1
ООО «Прогресс Аудит»
- 📞 +7 (495) 646-83-94
- ✉️ sale@progaudit.ru
- 📍 Москва, ул. Большая Полянка д. 53 стр. 1